Về việc xây dựng và đăng ký thang lương, bảng lương của doanh nghiệp
Hỏi: Công ty tôi chưa có hệ thống thang, bảng lương. Từ trước tới nay, việc ký hợp đồng lao động và trả lương cho người lao động đều dựa trên thỏa thuận với từng người lao động.
Được biết Luật Lao động có quy định việc doanh nghiệp phải xây dựng và đăng ký thang lương, bảng lương với cơ quan quản lý nhà nước. Đề nghị Quý báo tư vấn về quy định này. (Đinh Thị Lan, Kim Mã, Hà Nội)
Trả lời:
Trách nhiệm (bắt buộc) xây dựng và đăng ký thang lương, bảng lương (TL-BL) của doanh nghiệp (DN) được quy định chi tiết tại Thông tư số 28/2007/TT-BLĐTBXH, ngày 05/12/2007 của Bộ LĐ-TB&XH, theo đó:
1. Về việc xây dựng hệ thống TL-BL:
DN có trách nhiệm xây dựng TL-BL, tiêu chuẩn cấp bậc kỹ thuật, chức danh, tiêu chuẩn chuyên môn, nghiệp vụ làm cơ sở ký kết hợp đồng lao động và thoả ước lao động tập thể, xác định quỹ lương, trả lương, nâng bậc lương và giải quyết các chế độ khác cho người lao động. DN có thể lựa chọn phương pháp phù hợp để xây dựng TL-BL, nhưng phải bảo đảm:
- Khoảng cách của các bậc lương phải bảo đảm khuyến khích để người lao động nâng cao trình độ chuyên môn, kỹ thuật, tích lũy kinh nghiệm, phát triển các tài năng; chênh lệch giữa hai bậc lương liền kề thấp nhất bằng 5%;
- Mức lương thấp nhất trong TL-BL quy định đối với lao động làm nghề, công việc đòi hỏi qua học nghề phải cao hơn ít nhất 7% so với mức tối thiểu vùng do Chính phủ quy định;
- Mức lương của nghề, công việc độc hại, nguy hiểm hoặc đặc biệt độc hại, nguy hiểm phải cao hơn ít nhất 5% so với mức lương của nghề, công việc có điều kiện lao động bình thường. Danh mục nghề, công việc độc hại, nguy hiểm hoặc đặc biệt độc hại, nguy hiểm thực hiện theo quy định của Bộ LĐ-TB&XH.
Khi xây dựng hoặc sửa đổi, bổ sung TL-BL, DN phải tham khảo ý kiến của BCHCĐ cơ sở hoặc BCHCĐ lâm thời và công bố công khai trong DN.
2. Về việc đăng ký và sửa đổi, bổ sung TL-BL: Phải được DN thực hiện với cơ quan quản lý nhà nước về lao động cấp tỉnh nơi đặt trụ sở chính của người sử dụng lao động trước khi công bố áp dụng trong DN, như sau:
- Đối với DN mới thành lập sau ngày Thông tư 28/2007/TT-BLĐTBXH có hiệu lực thi hành thì trong thời hạn 06 tháng kể từ ngày bắt đầu hoạt động, DN phải xây dựng và đăng ký hệ thống TL-BL;
- Đối với DN đang hoạt động đã xây dựng TL-BL nhưng chưa thực hiện đăng ký hoặc đã đăng ký hệ thống TL-BL, nhưng TL-BL xây dựng chưa đúng với quy định trên thì trong thời hạn 03 tháng, kể từ ngày Thông tư 28/2007/TT-BLĐTBXH có hiệu lực thi hành, DN phải thực hiện đăng ký hoặc tiến hành sửa đổi, bổ sung và đăng ký lại.
Hồ sơ đăng ký gồm: (i) Công văn đề nghị đăng ký; (ii) Hệ thống TL, BL do DN xây dựng hoặc sửa đổi, bổ sung; (iii) Bản quy định các tiêu chuẩn và điều kiện áp dụng đối với từng chức danh hoặc nhóm chức danh nghề, công việc trong TL-BL; (iv) Ý kiến tham gia của BCHCĐ cơ sở hoặc BCHCĐ lâm thời trong DN.
Khi nhận đủ hồ sơ đăng ký, trong vòng 15 ngày làm việc, cơ quan quản lý nơi DN đặt trụ sở chính phải có văn bản thông báo việc đã đăng ký này. Nếu phát hiện hệ thống TL-BL của DN đăng ký không theo đúng quy định, thì phải có văn bản yêu cầu DN xây dựng lại. Cơ quan quản lý có trách nhiệm bảo đảm bí mật hệ thống TL-BL của DN đã đăng ký.
LS Phạm Ngọc Minh
Công ty Luật TNHH YouMe, website: http://youmevietnam.com