Cụ thể, theo kế hoạch của UBND TP. Nam Định, thời gian tổ chức lễ hội năm Quý Tỵ 2013 diễn ra trong 3 ngày (từ ngày 14 đến 16 tháng Giêng Âm lịch). Vào đêm vào 14, rạng sáng ngày 15 tháng Giêng (tức ngày 23 rạng sáng ngày 24.2), lễ khai ấn được tổ chức theo nghi thức long trọng như nhiều năm nay. Từ 23h15’ ngày 14 tháng Giêng, Ban quản lý di tích, Chủ tịch UBND phường Lộc Vượng và Tổ từ đền Trần trực tiếp thực hiện nghi lễ khai ấn và đóng 10 cánh ấn bằng giấy màu vàng để dâng lên các đình, chùa chung quanh di tích và lưu hòm đựng ấn tại nhà đền.

Cũng như năm trước, năm nay, nhà đền sẽ không phát ấn ngay sau lễ khai ấn, mà tiến hành phát ấn từ 7 giờ sáng ngày 15 tháng Giêng (tức ngày 24.2). Địa điểm phát ấn tại 3 nhà Giải Vũ, nhà trưng bày đền Trùng Hoa và một số địa điểm khu vực vườn cây hai bên hồ nước.

Để chuẩn bị cho Lễ khai ấn, Ban tổ chức đã thành lập và phân công nhiệm vụ cụ thể cho 4 tiểu ban (an ninh, tuyên truyền, nghi lễ và hậu cần); phân công nhiệm vụ, giao trách nhiệm cụ thể cho các đơn vị triển khai các biện pháp an ninh trật tự, vệ sinh môi trường, an toàn giao thông. Ngoài ra Ban tổ chức còn huy động lực lượng công an, quân sự, dân quân tự vệ làm nhiệm vụ trước, trong và sau Lễ khai ấn.