Hải Hà – Kotobuki cần tuyển nhân viên văn thư

Đ.N.V

1. Mô tả công việc:

- Nhận, phân loại, vào sổ theo dõi các công văn, thư từ, hồ sơ, tài liệu,...từ bên ngoài gửi vào Công ty và chuyển đến các đơn vị có liên quan.

- Vào sổ theo dõi và phát hành công văn, thông báo, quyết định, các văn bản, hồ sơ, tài liệu đã được Ban Giám đốc ký duyệt.

- Phát hành các quyết định, ủy quyền, thông báo nội bộ, quy định, quy trình của Công ty trên bảng thông báo hoặc hệ thống thư điện tử ngay khi ký duyệt.

- Quản lý và sử dụng con dấu Công ty.

- Quản lý và lưu trữ các loại văn bản, giấy tờ, tài liệu, hồ sơ liên quan đến công tác hành chính phát sinh trong quá trình thực hiện công việc của Công ty.

- Soạn thảo văn bản.

- Gửi thư chuyển phát nhanh hàng ngày.

- Tham gia xây dựng quy trình, quy định và các công cụ phục vụ công tác văn thư, lưu trữ.

- Quản lý và chịu trách nhiệm về công việc được phân công đảm nhiệm.

- Thực hiện các báo cáo định kỳ/ đột xuất cho cấp quản lý trực tiếp.

- Thực hiện các nhiệm vụ phát sinh khác do cấp quản lý trực tiếp giao.

2. Yêu cầu:

- Nữ, tuổi từ 21-30.

- Trung thực, chăm chỉ, cẩn thận trong công việc.

- Tốt nghiệp Cao đẳng trở lên chuyên ngành Văn thư, lưu trữ, hành chính…

- Có kinh nghiệm thực tế từ 01 năm trở lên.

- Sử dụng thành thạo tin học văn phòng, đặc biệt là Word, Excel.

- Có kỹ năng soạn thảo văn bản văn bản.

- Có kỹ năng quản lý và sử dụng con dấu.

- Có kỹ năng quản lý và lưu trữ công văn đến và đi, quyết định, ủy quyền, thông báo,...

3. Quyền lợi sau thời gian thử việc được ký HĐLĐ chính thức:

- Thu nhập: Mức lương theo thỏa thuận + thưởng theo quy định của công ty.

- Các chế độ phúc lợi và đãi ngộ theo Quy định của Công ty: Hỗ trợ ăn trưa, Nghỉ lễ, Tết, phép, thăm hỏi, du lịch nghỉ mát,…

- Các chế độ theo quy định của Luật lao động (BHXH, BHYT, BHTN)

4. Số lượng: 01 người
5. Hồ sơ bao gồm:

- Sơ yếu lý lịch có dấu của chính quyền nơi cư trú;

- Bằng cấp liên quan đến nghiệp vụ và các văn bằng, chứng chỉ khác (nếu có) sao công chứng.

- CMTND hoặc thẻ căn cước sao công chứng;

- Giấy khai sinh bản sao công chứng;

- Hộ khẩu pho to

- Giấy khám sức khỏe của nơi có thẩm quyền cấp và có giá trị trong vòng 6 tháng;

6 .Hạn nộp hồ sơ : Trước ngày 30/11/2016
7 . Hình thức nộp hồ sơ:           

- Trực tiếp

-   Liên hệ: Ms. Nga – Chánh Văn phòng (0906. 186. 567) / 0436248496

[QC] Đăng tin tuyển dụng, tìm việc làm nhanh, uy tín tại trang Việc Làm Báo Lao Động.

Bình luận

Vui lòng sử dụng tiếng Việt có dấu

Video xem nhiều nhất

Ra mắt trailer siêu hài hước của người nhện SPIDERMAN HOMECOMING