Ngân hàng VietBank thông báo tuyển dụng Nhân viên thư ký ban Tổng giám đốc

Đ.N.V

Trong quá trình phát triển, VIETBANK đã không ngừng đầu tư hệ thống ngân hàng lõi core banking, xây dựng trung tâm dữ liệu nhằm nâng cao chất lượng hệ thống công nghệ thông tin; tuyển dụng và thường xuyên tổ chức các khóa đào tạo nhằm nâng cao chất lượng nhân sự; đầu tư xây dựng hệ thống các điểm giao dịch khang trang, hiện đại để phục vụ khách hàng ngày một tốt hơn…

Nhằm kiện toàn bộ máy nhân sự năm 2016, chúng tôi hiện đang tuyển dụng CNhân viên thư ký ban Tổng giám đốc ,cụ thể như sau: 

MÔ TẢ
CÔNG VIỆC
  • Tiếp nhận, kiểm tra và xử lý thư tín, công văn, đảm bảo tính hợp lệ (đúng mẫu biểu, đầy đủ các chữ ký có liên quan…) trước khi chuyển cho Ban Lãnh đạo xem xét xử lý. Trả lời phản hồi từ Ban Lãnh đạo.
  • Theo dõi, quản lý lịch làm việc (lịch họp, công tác…) của Lãnh đạo theo phân công.
  • Soạn thảo các văn bản trả lời các đơn vị theo ý kiến chỉ đạo của Lãnh đạo. Kiểm tra việc chuyển các văn bản quan trọng, đảm bảo người nhận đã nhận được văn bản đúng thời gian qui định.
  • Ghi biên bản các cuộc họp của Lãnh đạo. Theo dõi việc triển khai và tổng hợp báo cáo kết quả thực hiện công việc của các cá nhân theo biên bản cuộc họp.
  • Thông báo, và nhắc nhở các cá nhân/ đơn vị thực hiện các công việc Lãnh đạo giao. Báo cáo Lãnh đạo các trường hợp chậm trễ thực hiện công việc.
  • Tiếp nhận, xử lý sơ bộ các cuộc gọi điện thoại từ bên ngoài trước khi chuyển Lãnh đạo. Ghi nhận các cuộc gọi điện thoại khi Lãnh đạo đi vắng và báo cáo lại Lãnh đạo.
  • Thực hiện việc thanh toán các chi phí của Lãnh đạo theo đúng qui định.
  • Sắp xếp hồ sơ trên bàn làm việc của Lãnh đạo gọn gàng.
  • Quản lý việc ra vào phòng làm việc của Lãnh đạo khi không có mặt Lãnh đạo hoặc theo chỉ đạo của Lãnh đạo.
  • Đón tiếp khách của Lãnh đạo khi không có mặt Lãnh đạo, thông báo với khách về việc Lãnh đạo có thể tiếp khách được hay không.
  • Đặt vé máy bay/ phương tiện di chuyển khác, đăng ký visa, đăng ký khách sạn, đăng ký tour, đăng ký bàn tiệc tại khách sạn/ nhà hàng… cho Lãnh đạo khi được Lãnh đạo yêu cầu hoặc khi Lãnh đạo đi công tác/tiếp khách.
  • Kiểm tra văn phòng phẩm, tình trạng sử dụng các trang thiết bị văn phòng, cây xanh… trong phòng làm việc của Lãnh đạo.
  • Phối hợp với lái xe riêng của Lãnh đạo để đảm bảo các trang thiết bị trên xe Lãnh đạo đầy đủ.
  • Quản lý hồ sơ, lưu trữ tài liệu theo tiêu chuẩn ISO của Vietbank.
YÊU CẦU
HỌC VẤN
  • Tốt nghiệp Cao đẳng chuyên ngành: Kinh tế, xã hội, quản trị kinh doanh, hành chính…
YÊU CẦU
KINH NGHIỆM
  • Ưu tiên ứng viên có kinh nghiệm làm thư ký tại các Ngân hàng/Công ty.
  • Ngoại hình khá (chỉ tuyển Nữ).
YÊU CẦU
KHÁC
  • Kỹ năng đánh máy vi tính tốt.
  • Kỹ năng giao tiếp, thuyết phục, xử lý tình huống tốt
  • Kỹ năng phân tích, thu thập, đánh giá và tổng hợp thông tin
  • Kỹ năng quản lý thời gian
  • Kỹ năng làm việc độc lập, làm việc nhóm tốt.
  • Vi tính: văn phòng.
  • Ngoại ngữ: theo qui định của Vietbank
  • Có thẩm mỹ trong việc chọn trang phục làm việc
  • Bảo mật thông tin.
NƠI LÀM VIỆC Tp.Hồ Chí Minh
HẠN CHÓT NỘP HỒ SƠ 15/11/2016 (ưu tiên ứng viên nộp hồ sơ sớm)
Nơi nhận hồ sơ: Số 62A CMT8, phường 6, Quận 3, TP.HCM hoặc Email: tuyendung@vietbank.com.vn

 

                                                                                                                      Nguồn : vietbank.com.vn

[QC] Đăng tin tuyển dụng, tìm việc làm nhanh, uy tín tại trang Việc Làm Báo Lao Động.

Bình luận

Vui lòng sử dụng tiếng Việt có dấu

Video xem nhiều nhất

Giá vé tăng chóng mặt trước trận Việt Nam - Indonesia